REKRY: Haemme osa-aikaista jäsenpalvelu- ja toimistosihteeriä

Tuomas ja Iivari poseeraavat rakennuskypärät päässä kyykyssä.

Haemme joukkoomme ihanan tehokasta, aurinkoisen palveluhenkistä mutta kuitenkin sopivan leppoista

JÄSENPALVELU- JA TOIMISTOSIHTEERIÄ

toistaiseksi voimassa olevaan, osa-aikaiseen työsuhteeseen vastaamaan Suomen Opiskelija-Allianssi – OSKU ry:n jäsenpalvelusta, jäsenrekisteriin liittyvistä asioista sekä toimistoarkemme sujumisesta.

Jäsenpalvelu- ja toimistosihteerinä vastaat liiton asiakaspalvelusta sekä puhelimitse, sähköpostitse että sosiaalisen median kanavien kautta. Vastaat jäsenrekisterin käytöstä, AMIS-opiskelijakorttien sujuvasta tilaus- ja toimitusprosessista sekä yhteydenpidosta jäsenrekisteritoimittajan ja korttivalmistajan kanssa. Lisäksi hommaan kuuluu sekalainen kattaus erilaisia assistenttitehtäviä, toimiston päivittäisistä rutiineista huolehtimista ja muun mainion työyhteisömme avustamista mitä erilaisimmissa tehtävissä.

Suomen parhaan amisyhteisön tärkeimpiä asiakkaita ovat tietysti amikset itse. Meille on äärettömän tärkeää, että yhteydenotto jäsenpalveluumme tai muuten toimistollemme on jokaiselle miellyttävä kokemus, josta jää mukava fiilis. Siksi edellytämme sinulta aurinkoista ja ratkaisukeskeistä asiakaspalveluasennetta, sujuvaa suomen kieltä sekä kykyä asiakaspalveluun myös englanniksi. Haluat työskennellä nuoressa organisaatiossa opiskelijoiden parissa ja heitä jeesaten. Olet mieluusti tarkka ja pidät järjestyksestä sekä hallitset yleisimmät toimisto-ohjelmat ja osaat tarvittaessa ottaa uudet järjestelmät ja työympäristöt haltuusi. Ja toki myönnettäköön, että pitkästä pinnasta ja rautaisista hermoista saattaa toisinaan olla tässäkin tehtävässä aika paljon apua.

Työyhteisömme on pieni ja ketterä ja tarvittaessa autamme toisiamme hommassa kuin hommassa ja pyöritämme toimiston arkea yhdessä. Vastapainona ahkeralle työnteolle saa meidän mielestämme töissä olla hauskaakin! Yhteisössämme viihtyminen edellyttää huumorintajua sekä vahvaa oma-aloitteisuutta ja kykyä pitää monet langat käsissäsi kiireen keskelläkin. Työtä tehdään tiiviisti yhdessä vapaaehtoisten amisten kanssa.

Jäsenpalvelu- ja toimistosihteerin työsuhde alkaa sopimuksen mukaan, mutta toivomme tietty valittavan henkilön voivan aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian. Tehtävä on osa-aikainen ja työaika keskimäärin 15 tuntia viikossa. Syksyllä tosin voi olla mahdollisuus tehdä enemmänkin tunteja. Tarkat työajat sovitaan jäsenpalvelu- ja toimistosihteerin kanssa normaalien toimistoaikojen mukaisesti, mutta toivomme sinulta valmiutta myös satunnaisiin ilta- ja viikonlopputöihin.

Tehtävästä maksetaan palkkaa noin 678 euroa kuukaudessa (lisätunneista sovitaan erikseen) plus lounas- ja virike-etu. Toimistomme sijaitsee Helsingin Itä-Pasilassa.

Olisitko sinä etsimämme jäsenpalvelun ja sujuvan toimistoarjen moniottelija? Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään sunnuntaina 9.2.2020 osoitteeseen rekrytointi@osku.info. Laita viestin otsikoksi ”Jäsenpalvelu- ja toimistosihteeri” ja liitä liitteet viestiin pdf-muodossa.

Haastattelemme sopivimmat ehdokkaat keskiviikkona 12.2.2020.

Lisätietoja tehtävästä antaa tarvittaessa pääsihteerimme Juuso Luomala puhelimitse 044 977 4014.

Suomen Opiskelija-Allianssi – OSKU ry on valtakunnallinen toisen asteen ammatillisten opiskelijoiden edunvalvonta-, palvelu- ja harrastejärjestö. Amisten perustama ja omistama liitto on puolue- ja ammattiyhdistyspoliittisesti sitoutumaton. OSKU ry on perustettu vuonna 2001.